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    企業檔案管理培訓專題

        檔案管理亦稱檔案工作,是檔案室直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱,是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。
        檔案管理工作包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。
        檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。>>瀏覽詳情

    ·基于信息化與知識管理的現代企業檔案管理
    主講老師:博文 老師
    培訓對象:企業檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員
    培訓引言:
    檔案管理是知識管理系統的重要基礎。然而,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標識不一,收發遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率,為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統,建立企業知識管理體系打造基礎!
    培訓目標:
    系統學習掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務,通過持續學習和實踐,達至:
    學習掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現代檔案管理的重要性和意義的認知。
    掌握檔案管理規劃流程和檔案管理職能設計、落實的科學方法,建立高效管理的基礎。
    掌握檔案管理規范方法、流程與操作實務標準,提高企業檔案的規范化、系統化水平和應用基礎。
    熟練掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業檔案管理的規范水平和管理效率;
    掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率;
    全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應變管理需求和現場及時更新等的能力和工作效率。
    培訓大綱:
    第一章:第五代管理---知識管理概述
    第二章:企業檔案及管理概述
    第三章:企業檔案管理人員的角色與任務
    第四章:企業檔案管理的內容、分類與標識規范
    第五章:企業檔案的收集、分類
    第六章:企業檔案的立卷、標識
    第七章:企業檔案的編錄歸檔
    第八章:企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
    第九章:企業文件(文書)處理規范
    第十章:企業人事檔案管理
    第十一章:企業會計檔案管理
    第十二章:企業經濟合同檔案管理
    第十三章:企業工藝技術檔案管理
    第十四章:特殊載體檔案管理
    第十五章:企業檔案管理流程設計與管理制度規劃
    第十六章:企業檔案庫(室)的規劃與管理
    結語:知識就是既是生產力又是競爭力。規范化、科學化的檔案管理是企業的知識管理的核心基礎!做好檔案管理,讓您的企業知識百分之百的立方。>>瀏覽詳細大綱
    ·現代企業檔案管理操作實務培訓

    【授課對象】各企事業單位部門經理(科室主任),企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。
    【培訓背景】:
    知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
    本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率,為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統,建立企業知識管理體系打造基礎。
    【課程大綱】:
    一、如何建立正確的企業檔案意識
    1、企業檔案,是在企業的生命周期中直接形成并保存備查的企業文件
    2、企業檔案意識具有個性化的特點
    3、檔案工作服務職能的目標定位
    4、企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規
    二、企業文檔管理現代化
    1、企業電子文檔的產生與傳遞
    2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
    3、檔案職業的角色定位與形象重塑 (案例分析)
    4、企業電子檔案管理問題研究 >>瀏覽詳細大綱

    ·全流程精益化工程項目檔案管理實務

    課程對象:
    ? ·工程項目涉及的行業(地產開發、安裝施工、勘察設計、監理質監等工程項目涉及的甲方、乙方等等)企業檔案管理經理、各部門專兼職檔案(資料)管理人員;物業管理、開發銷售等專兼職檔案管理人員
    ? ·包括:各單位工程項目經理、人事、行政、辦公室、設備管理、工藝技術、法務管理等部門經理、主管人員。

    課程特色:全面專業針對工程項目檔案形成與管理規范特點;與時俱進解讀國標;前瞻性結合企業發展需求;工作坊+授漁式輔導;理論精講+案例分析+經驗傳導+實操演練+個性化咨詢解惑;全流程工具模板演練應用。

    背景與目的:
    現代企業的戰略轉型和管理精益化、信息化、數字化、知識化發展趨勢迫切要求工程項目檔案管理是必須以企業知識管理為導向轉型,而工程項目檔案更是工程項目管理的重要核心組成部分和重要企業知識構成。然而,如何做好全面精益的專業高效的工程項目檔案管理,已經是許多企業的迫切需要。本課程旨在通過對工程項目涉及的各方企業在面臨新形勢下,工程項目檔案管理新理念新原理認知,尤其是基于企業知識管理的工程項目檔案管理體系和機制的全面研討,工程項目檔案管理的國家規范解讀、專業工具方法應用和操作實務的研討,快速提升、改進工程項目檔案管理專兼職人員的專業化、職業化和標準化、規范化、高效化水平,為企業全面系統建立基于企業戰略發展和企業知識管理為導向的專業化、規范化、標準化、系統化、流程化、科學化、精益化的工程項目檔案管理體系與機制夯實基礎!本課程是博文老師經過10年的課程與輔導企業的實踐結晶。

    課程收益:
    ? 學習掌握知識管理理念,建立知識與工程項目檔案管理的新思維,提高對現代工程項目檔案管理的重要性和意義的認知,自覺糾偏,精益求精學習提升工程項目檔案管理專業原理知識和修煉專業技能。
    ? 掌握工程項目檔案的科學專業分類、標識規范方法,研修如何結合企業知識管理和信息化管理的工程項目檔案管理分類與國家規范標準解讀,及與本公司管理需求實際結合要領方法。
    ? 掌握工程項目檔案的識別、收集、分類、立卷、標識、歸檔、應用、鑒別和銷毀的全流程實務和操作方法,系統快速提高檔案的專業化管理效率。
    ? 掌握國家最新工程項目檔案管理規范,特別是工程項目檔案的最新規范及標準解讀,學會將國家規范落地到本企業工程項目檔案管理和操作實務中,夯實一次做到位的專業化、科學化、標準化和規范化的工作體系。
    ? 掌握工程項目檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率
    ? 全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應管理需求,提升工作效率;掌握工程項目檔案管理制度、流程和操作指引設計及職責落實的科學方法與要領,為企業建立規范化的知識管理為導向的工程檔案管理體系夯實基礎…… >>瀏覽詳細大綱

    【企業檔案管理相關培訓班】
     ·公文寫作與檔案管理——現代企業文檔一體化(廣州-深圳)
     ·檔案管理實務培訓(蘇州)
     ·全流程精益化工程項目檔案管理實務---《工程項目檔案管理實務暨管理制度體系構建工作坊》
     ·檔案管理培訓班(上海)
     ·檔案管理創新及信息化建設(杭州-成都-張家界-大連)
     ·基于企業知識管理的現代企業檔案管理(深圳-上海)
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    三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
    四、檔案管理員的職責
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